1404/7/2 03:32

سلام و احترام، پاسخ دقیق حقوقی و اجرایی برای وضعیت شما در قالب شرکت با مسئولیت محدود عرض می‌کنم: ۱. شرایط فعلی و مشکل بانک بانک‌ها برای تداوم دسترسی حساب حقوقی، معمولاً به روزنامه رسمی آخرین تغییرات شرکت و به‌خصوص حق امضاء مجاز صاحبان حساب استناد می‌کنند. حتی اگر سمت مدیرعامل و اعضا نامحدود باشد، بانک ممکن است بخواهد صورتجلسه‌ی جدیدی که حق امضا را صراحتاً مشخص و روزنامه رسمی شده را ببیند، تا مطمئن شود تغییر یا تمدید حق امضا ثبت شده است. ۲. آیا می‌توان فقط حق امضا را تغییر یا تأیید کرد؟ بله، می‌توانید بدون تغییر مدت تصدی یا سهم‌الشرکه اعضا، فقط حق امضای مجاز شرکت را تعیین یا اصلاح کنید، ولی باید این موضوع به صورتجلسه رسمی و سپس روزنامه رسمی تبدیل شود. ۳. نوع صورتجلسه در شرکت با مسئولیت محدود در شرکت با مسئولیت محدود، حق امضا معمولاً توسط هیأت مدیره (مدیرعامل و مدیران منتخب) تعیین می‌شود. اگر مدیرعامل یا مدیران از قبل انتخاب شده‌اند و مدتشان تغییر نکرده، می‌توانید یک صورتجلسه هیأت مدیره تنظیم کنید با عنوان: «تعیین یا تغییر حق امضای مجاز شرکت» نیازی به مجمع عمومی عادی نیست، مگر اینکه اساسنامه شما تعیین حق امضا را صراحتاً در وظایف مجمع آورده باشد (در اکثر اساسنامه‌ها این کار برعهده هیأت مدیره است). ۴. محتوای صورتجلسه پیشنهادی ذکر تاریخ، محل و مشخصات حاضرین (مدیرعامل و سایر مدیران عضو هیأت مدیره). تصریح اینکه مدت تصدی اعضا نامحدود و بدون تغییر است. تعیین حق امضای مجاز برای امور مالی، بانکی، قراردادها، و اداری (مثلاً “امور مالی و بانکی با امضای مدیرعامل و مهر شرکت” یا “امور قراردادها با امضای دو نفر از مدیران و مهر شرکت”). عدم تغییر در میزان سهم‌الشرکه، مگر اینکه اساسنامه شرکت شما الزام کند این مورد دوباره ذکر شود. ۵. ثبت در سامانه در سامانه ثبت شرکت‌ها، نوع تغییر را “تغییر حق امضای مجاز” انتخاب کنید. در گام پنجم اگر “تغییر سمت” را درخواست کرد، چون سمت‌ها تغییر نکرده، فقط حق امضا را اصلاح یا تأیید کنید و سمت را همان قبلی ثبت کنید. توضیح در بخش شرح تغییر: “صرفاً تعیین/تغییر حق امضای مجاز شرکت بدون تغییر در سمت مدیران یا سهام شرکا.” ۶. نکته اجرایی مهم بسیاری از بانک‌ها حتی برای تغییر صرفاً حق امضا، روزنامه رسمی جدید الزام می‌کنند و به صورتجلسه ثبت‌نشده اکتفا نمی‌کنند. بنابراین بعد از ثبت تغییر در سامانه و اخذ آگهی روزنامه رسمی، نسخه کاغذی و اصل مهر شرکت را به بانک تحویل دهید. خلاصه: در شرکت با مسئولیت محدود، تعیین حق امضا از طریق صورتجلسه هیأت مدیره کفایت می‌کند، بدون نیاز به تغییر سمت یا مدت، مگر اساسنامه خلاف آن بگوید. در سامانه، تغییر را با عنوان “تغییر حق امضا” ثبت کنید و شرح دهید که سمت و سهم الشرکه بدون تغییر باقی مانده است.