1404/5/3 00:56

و هیأت مدیره» هستید و می‌خواهید استعفاء دهید: الف) قانون تجارت ایران مطابق ماده ۱۰۷ لایحه اصلاح قانون تجارت (مصوب ۱۳۴۷) و عرف رایج، اعضای هیات مدیره هر زمان می‌توانند استعفاء دهند؛ اما قبول استعفا توسط هیات مدیره الزامی نیست. یعنی همین که استعفا به هیأت مدیره تسلیم شود، شما مستعفی محسوب خواهید شد. روند درست: نامه استعفا را خطاب به هیأت مدیره تهیه و ارسال نمایید (تحویل حضوری یا از طریق دبیر هیأت مدیره یا فاکس/ایمیل رسمی شرکت). معمولا بر اساس عرف، در اولین جلسه بعدی هیأت مدیره، موضوع مطرح و صورتجلسه می‌شود. اگر اساسنامه ترتیب خاصی مقرر نکرده باشد، لزومی به حضور رئیس هیأت مدیره وجود ندارد؛ کافی است استعفا کتبی باشد و به هیأت مدیره برسد. ۲. اگر شما «رئیس هیأت مدیره» هستید و می‌خواهید استعفا دهید: الف) رئیس هیأت مدیره غیر اجرایی: مانند سایر اعضا عمل می‌کنید: نامه استعفا را خطاب به هیأت مدیره می‌نویسید. به محض وصول، الزاماً منتظر تأییدیه نیستید؛ اما معمولاً صورتجلسه و ثبت استعفا توسط سایر اعضا در اداره ثبت شرکت‌ها انجام می‌شود. لزومی به حضور شخص رئیس در جلسه استعفا نیست. ب) رئیس هیأت مدیره که مدیرعامل هم هست: اگر رئیس هیأت مدیره، همزمان مدیرعامل باشد، باید دو استعفا به صورت جداگانه بنویسد: یکی به عنوان رئیس هیأت مدیره به هیأت مدیره، و دیگری به عنوان مدیرعامل به هیأت مدیره و مجمع عمومی (در مورد شرکت‌های سهامی). ۳. نکات مهم عملی: اساسنامه شرکت را مرور کنید؛ گاهی در برخی شرکت‌ها شرایط خاصی (مثلاً تأیید کتبی رئیس یا جلسه ویژه) پیش‌بینی شده است. ثبت رسمی در اداره ثبت شرکت‌ها: پس از استعفا و صورتجلسه‌نویسی توسط اعضای باقیمانده، تغییرات باید برای ثبت رسمی اقدام شود. تاریخ اثرگذاری: استعفای شما از تاریخ تقدیم/وصول به هیأت مدیره مؤثر است، مگر اینکه اساسنامه زمان خاصی تعریف کرده باشد. خلاصه شفاف: نیازی به حضور شخص رئیس هیأت مدیره برای استعفا نیست؛ کافی‌ست استعفای خود را به صورت کتبی به هیأت مدیره یا شرکت ارائه دهید. تحقق استعفا منوط به تشریفات حضوری نیست.