ابلاغ دستورالعمل مربوط به چگونگی جلوگیری از انباشته شدن پرونده ها و ارجاع پرونده هابه شعب
ابلاغ
دستورالعملمربوطبه چگونگیجلوگیریاز انباشتهشدنپروندهها و
ارجاعپروندههابهشعب دستورالعمل برای مراجع قضایی سراسر کشور برابر گزارشهای
رسیده بعضی دادگستریها و مجتمعهای قضایی، در کار ارجاع پرونده وتوزیع شکایات
بین شعب، فاقد نظم ونسق مناسب بوده و از جدولی که متناسب با متوسطمراجعات امور
کیفری و حقوقی (و ضرورت تفکیک آن به رعایت اولویّت در تعیین تکلیف) وبراساس
استعداد شعب و توان و تجربه قضات، تنظیم شده باشد، برخوردار نیستند و در
نتیجه،در مواردی موجب ارجاع بی رویّه پرونده و تراکم و انباشته شدن آن نزد شعب
گردیده، و درمواردی هم ورود ناخوانده و غیر منتظره اصحاب دعوی در 1¤¤اوقات¤،
1¤1¤اوقات رسیدگی و به هنگام تشکیلدادگاه، باعث تشویش ذهن و اخلال در نظم دادگاه
خواهد شد. بنابراین برای رعایت حال قضاتمحترم و به خاطر جلوگیری از تأثیر نامطلوب
بی نظمی بر روند دقّت در جستجوی حق وسرعت در احقاق آن، موارد ذیل به عنوان
دستورالعمل یادآوری میگردد: 1. عنداللزوم و حتی الامکان یک یا چند نفر 1¤¤قاضی
تحقیق¤، 1¤1¤قاضی تحقیق در معیّت مسؤول ارجاع و تحتاشراف وی، ضمن نظارت بر ثبت و
اقدام به تفکیک امور کیفری و حقوقی، تعیین درجه اهمیتو فوریت اقدام، کار تحقیق
و رسیدگیهای مقدماتی را انجام و پرونده را با اظهار نظر برای ارجاعبه شعبه،
آماده نمایند. 2. رؤسای دادگستری و مجتمعهای قضایی میتوانند هر روز، تمام یا
بخشی از استعداد یک یاچند شعبه را به طور دورهای به فوریتها و شکایات واصل کیفری
و آن دسته از پروندهها کهبرای تعیین تکلیف آن در قوانین و مقرّرات زمان معیّن شده
اختصاص دهند و در عین حالممکن است برای حل و فصل و رسیدگی به اینگونه امور از
نصب و استقرار دادرس یا دادرسانیدر شعبه اول و سایر شعب استفاده نمود. 3. لازم
است با بهرهگیری از تمهیدات بند اول و پس از اهتمام به تعیین تکلیف فوریتها
ازطریق بند دوم، ترتیبی اتّخاذ شود که میزان ارجاع و سهم روزانه، به تناسب ظرفیت
کاری هرشعبه و توانایی و تجربه قاضی محکمه باشد و کار ارجاع و ارسال شکایات به
شعب، در وقت وساعت معیّنی از روز انجام شود. 4. ممکن است با به کارگیری این شیوه،
ظرفیت شعب در 1¤¤اوقات¤، 1¤1¤اوقات اداری مستغرق شده و احیاناًتعدای شکواییه و
پرونده نزد مسؤول ارجاع باقی بماند در این مورد و هرگاه امکان ایجاد تعادل وجبران
از طریق روزهای با مراجعات کمتر وجود نداشته باشد در این صورت میتوان باهماهنگی
قبلی و با جلب نظر قضاتی که آمادگی و تمایل به اضافه کار دارند تعدادی از شعب رادر
1¤¤اوقات¤، 1¤1¤اوقات غیر اداری تجهیز نمود. رؤسای کل دادگستری و مجتمعهای
قضایی، مسؤول حسن اجرای این دستورالعمل بوده و هرسه ماه یک بار، آخرین وضعیت حوزه
قضایی تحت مدیریت آماری خود را به دبیرخانه قوهقضاییه اعلام خواهند نمود. محمد
یزدی رئیس قوه قضاییه
دستورالعملمربوطبه چگونگیجلوگیریاز انباشتهشدنپروندهها و
ارجاعپروندههابهشعب دستورالعمل برای مراجع قضایی سراسر کشور برابر گزارشهای
رسیده بعضی دادگستریها و مجتمعهای قضایی، در کار ارجاع پرونده وتوزیع شکایات
بین شعب، فاقد نظم ونسق مناسب بوده و از جدولی که متناسب با متوسطمراجعات امور
کیفری و حقوقی (و ضرورت تفکیک آن به رعایت اولویّت در تعیین تکلیف) وبراساس
استعداد شعب و توان و تجربه قضات، تنظیم شده باشد، برخوردار نیستند و در
نتیجه،در مواردی موجب ارجاع بی رویّه پرونده و تراکم و انباشته شدن آن نزد شعب
گردیده، و درمواردی هم ورود ناخوانده و غیر منتظره اصحاب دعوی در 1¤¤اوقات¤،
1¤1¤اوقات رسیدگی و به هنگام تشکیلدادگاه، باعث تشویش ذهن و اخلال در نظم دادگاه
خواهد شد. بنابراین برای رعایت حال قضاتمحترم و به خاطر جلوگیری از تأثیر نامطلوب
بی نظمی بر روند دقّت در جستجوی حق وسرعت در احقاق آن، موارد ذیل به عنوان
دستورالعمل یادآوری میگردد: 1. عنداللزوم و حتی الامکان یک یا چند نفر 1¤¤قاضی
تحقیق¤، 1¤1¤قاضی تحقیق در معیّت مسؤول ارجاع و تحتاشراف وی، ضمن نظارت بر ثبت و
اقدام به تفکیک امور کیفری و حقوقی، تعیین درجه اهمیتو فوریت اقدام، کار تحقیق
و رسیدگیهای مقدماتی را انجام و پرونده را با اظهار نظر برای ارجاعبه شعبه،
آماده نمایند. 2. رؤسای دادگستری و مجتمعهای قضایی میتوانند هر روز، تمام یا
بخشی از استعداد یک یاچند شعبه را به طور دورهای به فوریتها و شکایات واصل کیفری
و آن دسته از پروندهها کهبرای تعیین تکلیف آن در قوانین و مقرّرات زمان معیّن شده
اختصاص دهند و در عین حالممکن است برای حل و فصل و رسیدگی به اینگونه امور از
نصب و استقرار دادرس یا دادرسانیدر شعبه اول و سایر شعب استفاده نمود. 3. لازم
است با بهرهگیری از تمهیدات بند اول و پس از اهتمام به تعیین تکلیف فوریتها
ازطریق بند دوم، ترتیبی اتّخاذ شود که میزان ارجاع و سهم روزانه، به تناسب ظرفیت
کاری هرشعبه و توانایی و تجربه قاضی محکمه باشد و کار ارجاع و ارسال شکایات به
شعب، در وقت وساعت معیّنی از روز انجام شود. 4. ممکن است با به کارگیری این شیوه،
ظرفیت شعب در 1¤¤اوقات¤، 1¤1¤اوقات اداری مستغرق شده و احیاناًتعدای شکواییه و
پرونده نزد مسؤول ارجاع باقی بماند در این مورد و هرگاه امکان ایجاد تعادل وجبران
از طریق روزهای با مراجعات کمتر وجود نداشته باشد در این صورت میتوان باهماهنگی
قبلی و با جلب نظر قضاتی که آمادگی و تمایل به اضافه کار دارند تعدادی از شعب رادر
1¤¤اوقات¤، 1¤1¤اوقات غیر اداری تجهیز نمود. رؤسای کل دادگستری و مجتمعهای
قضایی، مسؤول حسن اجرای این دستورالعمل بوده و هرسه ماه یک بار، آخرین وضعیت حوزه
قضایی تحت مدیریت آماری خود را به دبیرخانه قوهقضاییه اعلام خواهند نمود. محمد
یزدی رئیس قوه قضاییه