ضوابط استفاده از مرخصی استحقاقی و رعایت دقیق آن و رسیدگی دادرس علی البدل در غیاب دادرس اصلی به پرونده ها بخشنامه به واحدهای قضایی و اداری سراسر کشور
ضوابط استفاده از
مرخصی استحقاقی و رعایت دقیق آن و رسیدگی دادرس علیالبدل در غیاب دادرس اصلی به
پروندهها بخشنامه به واحدهای قضایی و اداری سراسر کشور به منظور استفاده صحیح و
قانونی از مرخصی استحقاقی و ترتیب درست تحصیل آن اقتضادارد : 1 . کارگزین ها مطابق
ماده 4 آییننامه مرخصیها مصوّب 1346.7.22 با اصلاحات بعدی، درفروردین ماه هر
سال، جدول اسامی مستخدمان رسمی را که متضمن مدّت مرخصی استحقاقیهریک از کارکنان
باشد تهیه و برای رئیس اداره مربوطه ارسال کنند. 2 . باقیمانده مرخصی هر کس در
آغاز هر سال بعد به او ابلاغ شود تا با آگاهی از داشتن استحقاقو اطلاع از مدّت
آن، در موقع لازم درخواست مرخصی کند و ادارات مربوط هم با توجه به آن،نسبت به
اعطای مرخصی به متقاضی اقدام کنند. 3 . استفاده از مرخصی استحقاقی، موکول به
تقاضای کتبی مستخدم و موافقت رئیس ادارهمربوط است. 4 . مستخدمی که تحصیل مرخصی
نموده باید از تمام آن مرخصی استفاده کند. 5 . از اینکه بدون درخواست یا چند نوبت
در سال و بدون ترتیب لازم از مرخصی استفاده یاتمدید نماید، خودداری شود. 6 . نسبت
به قضات محاکم و شعب، باید ترتیبی داده شود تا دادرس علی البدل در غیاب عضواصلی
به پروندهها رسیدگی کند و هیچ پروندهای به عذر در مرخصی بودن قاضی و
بلاتصدّیبودن دادگاه، تجدید وقت نگردد و با توجه به بند 25 بخشنامه شماره
1.78.8691 مورّخ1378.9.7 در موارد حج تمتّع نیز به این ترتیب مراعات گردد. 7 . در
مورد کارمندان ادارات تابع قوه قضاییه ترتیبی داده شود تا کارمند دیگری وظایف او
را درغیاب وی انجام دهد و از این حیث وقفهای در کار دفاتر دادگاهها یا جریان امور
ادارات واحدهایمختلف پیش نیاید. 8 . رئیسان و مسؤولان واحدهای مختلف قضایی و
اداری بر حسن اجرای مقرّرات مربوط بهمرخصیها و اجرای مفاد این بخشنامه، نظارت
لازم به عمل خواهند آورد. 9 . مدیران کل کارگزینی قضایی و اداری، بایستی دقیقاً
مفاد این بخشنامه را رعایت و به فوریتترتیبی اتّخاذنمایند که مشکلاتموجودفعلی حل
شده و بتوانند هر لحظه پاسخگوی استعلاماتمراجع مختلف باشند. سید محمود هاشمی
شاهرودی رئیس قوه قضاییه
مرخصی استحقاقی و رعایت دقیق آن و رسیدگی دادرس علیالبدل در غیاب دادرس اصلی به
پروندهها بخشنامه به واحدهای قضایی و اداری سراسر کشور به منظور استفاده صحیح و
قانونی از مرخصی استحقاقی و ترتیب درست تحصیل آن اقتضادارد : 1 . کارگزین ها مطابق
ماده 4 آییننامه مرخصیها مصوّب 1346.7.22 با اصلاحات بعدی، درفروردین ماه هر
سال، جدول اسامی مستخدمان رسمی را که متضمن مدّت مرخصی استحقاقیهریک از کارکنان
باشد تهیه و برای رئیس اداره مربوطه ارسال کنند. 2 . باقیمانده مرخصی هر کس در
آغاز هر سال بعد به او ابلاغ شود تا با آگاهی از داشتن استحقاقو اطلاع از مدّت
آن، در موقع لازم درخواست مرخصی کند و ادارات مربوط هم با توجه به آن،نسبت به
اعطای مرخصی به متقاضی اقدام کنند. 3 . استفاده از مرخصی استحقاقی، موکول به
تقاضای کتبی مستخدم و موافقت رئیس ادارهمربوط است. 4 . مستخدمی که تحصیل مرخصی
نموده باید از تمام آن مرخصی استفاده کند. 5 . از اینکه بدون درخواست یا چند نوبت
در سال و بدون ترتیب لازم از مرخصی استفاده یاتمدید نماید، خودداری شود. 6 . نسبت
به قضات محاکم و شعب، باید ترتیبی داده شود تا دادرس علی البدل در غیاب عضواصلی
به پروندهها رسیدگی کند و هیچ پروندهای به عذر در مرخصی بودن قاضی و
بلاتصدّیبودن دادگاه، تجدید وقت نگردد و با توجه به بند 25 بخشنامه شماره
1.78.8691 مورّخ1378.9.7 در موارد حج تمتّع نیز به این ترتیب مراعات گردد. 7 . در
مورد کارمندان ادارات تابع قوه قضاییه ترتیبی داده شود تا کارمند دیگری وظایف او
را درغیاب وی انجام دهد و از این حیث وقفهای در کار دفاتر دادگاهها یا جریان امور
ادارات واحدهایمختلف پیش نیاید. 8 . رئیسان و مسؤولان واحدهای مختلف قضایی و
اداری بر حسن اجرای مقرّرات مربوط بهمرخصیها و اجرای مفاد این بخشنامه، نظارت
لازم به عمل خواهند آورد. 9 . مدیران کل کارگزینی قضایی و اداری، بایستی دقیقاً
مفاد این بخشنامه را رعایت و به فوریتترتیبی اتّخاذنمایند که مشکلاتموجودفعلی حل
شده و بتوانند هر لحظه پاسخگوی استعلاماتمراجع مختلف باشند. سید محمود هاشمی
شاهرودی رئیس قوه قضاییه