مصوبه شورای عالی اداری در خصوص ترکیب اعضاء و وظایف کمیته تخصصی اصلاح سیستمها و روشهای دستگاههای اجرایی

شماره: 464/14
تاریخ: 25/12/1378

بسمه تعالی
کلیه وزارتخانه‌ها و سازمانهای مستقل

ستاد برنامه‌ریزی تحول اداری در سی و پنجمین جلسه مورخ 18/12/1378 خود، در اجرای
بند 5 تصویبنامه شماره 253/14 مورخ 6/9/1378 شورای عالی اداری و به منظور تحقق
برنامه‌های پیش‌بینی شده در مصوبه فوق‌الذکر، ترکیب اعضاء و وظایف کمیته تخصصی
اصلاح سیستمها و روشهای دستگاههای اجرایی را به شرح زیر تصویب نمود:
1- در هر یک از وزارتخانه‌ها و سازمانهای مستقل، کمیته تخصصی اصلاح سیستمها و
روشهای زیر نظر شورای تحول اداری دستگاه و با ترکیب زیر تشکیل می‌گردد:
1/1- معاون اداری و مالی یا معاونت مسئول بهبود سیستمها و روشها (مسؤول کمیته)
2/1 – مدیر کل دفتر بهبود سیستمها و روشهای دستگاه یا عناوین مشابه (دبیر کمیته)
3/1- یک نفر کارشناس صاحبنظر در امر تجزیه و تحلیل و طراحی سیستمها و روشها به
پیشنهاد مسئول کمیته و تایید شورای تحول اداری.
4/1- یک نفر کارشناس صاحبنظر در اتوماسیون اداری و فن‌آوری اطلاعات به پیشنهاد
مسؤول کمیته و تایید شورای تحول اداری
5/1- مدیر کل واحد تخصصی (که فرایندها و روشهای آن واحد مورد بررسی قرار می‌گیرد)
حسب مورد.
توضیح: دبیرخانه کمیته در دفتر بهبود سیستمها و روشها (یا عناوین مشابه) قرار
خواهد داشت.
2- وظایف کمیته تخصصی اصلاح سیستمها و روشهای دستگاه به شرح زیر می‌باشد:
1/2- برنامه‌ریزی و اقدام جهت شناسایی کلیه روشها و رویه‌ها و فرایندهای مورد عمل
با همکاری واحدهای تخصصی (واحدهای مسئول اجرای روشها و رویه‌ها و فرآیندها)
2/2- تعیین و پیشنهاد اولویتهای اصلاح روشها، رویه‌ها و فرآیندهای انجام کار به
شورای تحول اداری با گرایش افزایش رضایتمندی ارباب رجوع، ساده سازی روشها، فراگیری
روشها، تاثیر آنها در افزایش بهره‌وری دستگاه و کاهش هزینه‌های مردم و دستگاه
اجرایی.
3/2- بررسی و تایید طرحهای اصلاح روشها و رویه‌های دستگاه اجرایی که اولویت اصلاح
آنها به تصویب شورای تحول اداری رسیده است.
4/2- تهیه، تنظیم و استقرار نظام کنترل پروژه و نظارت و راهبری طرحهای اصلاح روشها
و رویه‌های دستگاه که از طریق واحدهای تخصصی و یا مؤسسات مشاوره اجرا می‌گردند.
5/2- بررسی و تایید صلاحیت مشاوران و مجریان طرحهای اصلاح روشها و رویه‌های
دستگاه.
6/2- برنامه‌ریزی برای آموزش کارشناسان و مجریان اصلاح روشها و آموزش اجرای روشهای
اصلاح شده.
7/2- برقراری ارتباط با دفتر سیستمها و روشهای سازمان امور اداری و استخدامی کشور
به منظور بهره‌گیری از تجارب سازمان و دیگر دستگاههای اجرایی و تبادل اطلاعات و
تجربیات.
تبصره: اصلاحات روشهای اختصاصی حسب مورد توسط کمیته تخصصی سیستمها و روشهای دستگاه
ذیربط تصویب و لازم الاجرا می‌گردد.
3- وظیفه هماهنگی و راهبری کمیته‌های تخصصی اصلاح سیستمها و روشهای دستگاههای
اجرایی و همچنین فراهم نمودن زمینه‌های همکاری و هماهنگی بین دستگاههای ذیمدخل در
روشهای مشترک با دفتر سیستمها و روشهای سازمان امور اداری و استخدامی کشور
می‌باشد. دفتر مذکور ضمن پیگیری وظایف محول شده به سازمان امور اداری و استخدامی
کشور در تصویبنامه شماره 253/14 مورخ 6/9/1378 شورای عالی اداری موظف است تشکیل
کمیته‌های تخصصی موضوع این تصویبنامه را پیگیری و گزارش مرحله‌ای پیشرفت فعالیتهای
مربوط به اصلاح روشها، رویه‌ها و فرایندهای دستگاههای اجرایی را به دبیر کل سازمان
و ستاد برنامه‌ریزی تحول اداری ارائه نماید.
تبصره – اصلاح روشهای مشترک بین وزارتخانه‌ها و مؤسسات وابسته به چند وزارتخانه با
تایید سازمان امور اداری و استخدامی کشور (دفتر سیستمها و روشها) و تصویب شورای
عالی اداری صورت خواهد گرفت.
4- مسؤولیت اجرای این مصوبه در دستگاههای اجرایی به عهده شورای تحول اداری دستگاه
خواهد بود.

سید منصور رضوی
معاون رئیس جمهور و دبیر شورایعالی اداری