نحوه حفاظت از پرونده های مدنی و کیفری و مراقبت دائمی از محتویات آنها
شماره :8861/86/1
ـ
23/8/1386
بخشنامه به واحدهای قضائی
سراسر کشور
پیرو بخشنامه شماره 22096/79/1 مورخ 25/12/1379 و تأکید بر نظارت مؤثر و مستمر بر
اجرای مدلول آن در دادگاهها و دادسراها و نظر به اهمیت حفاظت از پروندههای مدنی
و کیفری و مراقبت دائمی از محتویات آنها، لازم است اصول حفاظتی و نگهداری از آنها
پیوسته مدنظر متصدیان مربوط قرار داشته و از دسترسی افراد غیرمجاز به پروندههای
قضایی جلوگیری گردد و در صورت احراز خارج شدن مدارک و صورتجلسات و ادله استنادی
طرفین از داخل آنها و گم شدن یا ربوده شدن پرونده و اسناد ضمیمه آن، ضمن اقدام
فوری به منظور شناسایی و تعقیب مرتکب و دستیابی به پرونده یا برگهای مفقود یا
مسروق، رؤسای واحدهای قضایی و دادستانها موظفاند مراتب را به حفاظت و اطلاعات
اعلام کنند تا اقدام مناسب به عمل آورند.
رئیس قوه قضائیه ـ سیدمحمود هاشمیشاهرودی