مصوبه شورای عالی اداری راجع به شاخصهای اختصاصی ارزیابی عملکرد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور

شماره :175548/
1901 ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎
23/9/1383

مصوبه شورای عالی اداری راجع به شاخصهای اختصاصی ارزیابی عملکرد سازمان ثبت اسناد
و املاک کشور

سازمان مدیریت و برنامه‎ریزی کشور ـ سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
شورای عالی اداری در یکصدوسیزدهمین جلسه مورخ 17/2/1383 بنا به‎پیشنهاد مشترک
سازمان مدیریت و برنامه‎ریزی کشور و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و به استناد
بند « ب» ماده 4 آیین‎نامه ارزیابی عملکرد دستگاههای اجرایی کشور (مصوبه شماره
44642/ت27701هـ مورخ 28/10/1381 هیئت وزیران) شاخصهای اختصاصی ارزیابی عملکرد
سازمان مذکور را به شرح پیوست تصویب نمود تا پس از تکمیل و ارسال فرم‎های پیوست و
دستورالعمل‎های مربوط توسط سازمان مدیریت و برنامه‎ریزی کشور، سایر مراحل فرآیند
ارزیابی در ابعاد اختصاصی (بند « ب» ماده 5 آیین‎نامه مزبور) توسط دستگاه ذیربط
صورت پذیرد.

معاول رییس جمهور و دبیر شورای عالی اداری ـ حمید شرکاء
شاخصهای اختصاصی ارزیابی عملکرد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور

┌────┬──────────┬─────────────────────────────────────┬───────┐
│ │ شاخصهای │ عناوین شاخهای کمی │ واحد │
│ردیف│ کلی │ │ سنجش │
├────┼──────────┼─────────────────────────────────────┼───────┤
│ │ │ـ صدور سند مالکیت عادی │ تعداد │
│ │ ├─────────────────────────────────────┼───────┤
│ │ │ـ متوسط زمان صدور سند مالکیت عادی │ زمان │
│ │ ├─────────────────────────────────────┼───────┤
│ │ │ـ صدور سند مالکیت در اجرای ماده 147 و│ تعداد │
│ │ │148 اصلاحی قانون ثبت │ │
│ │ ├─────────────────────────────────────┼───────┤
│ │ │ـ ‎‎‎ متوسط زمان صدور مالکیت در اجرای│ زمان │
│ │ │ماده 147 و 148 اصلاحی قانون ثبت │ │
│ │ ├─────────────────────────────────────┼───────┤
│ │ │ـ صدور سند مالکیت به نام دولت │ تعداد │
│ │ ├─────────────────────────────────────┼───────┤
│ │ │ـ متوسط زمان صدور سند مالکیت به نام │ زمان │
│ 1 │ املاک │دولت │ │
│ │ ├─────────────────────────────────────┼───────┤
│ │ │ـ صدور سند مالکیت در اجرای ماده 140 │ تعداد │
│ │ │قانون برنامه سوم توسعه │ │
│ │ ├─────────────────────────────────────┼───────┤
│ │ │ـ متوسط زمان مالکیت در اجرای ماده 140│ زمان │
│ │ │قانون برنامه سوم توسعه │ │
│ │ │ │ تعداد │
│ │ │ـ تفکیک املاک │ │
│ │ │ │ زمان │
│ │ │ـ متوسط زمان تفکیک املاک │ │
│ │ │ │ تعداد │
│ │ │ـ افراز │ │
│ │ │ │ زمان │
│ │ │ـ متوسط زمان افراز │ │
├────┼──────────┼─────────────────────────────────────┼───────┤
│ │ │ـ اجرای مفاد اسناد رسمی │ تعداد │
│ │ ├─────────────────────────────────────┼───────┤
│ │ │ـ ثبت شرکت‎ها و مالکیت صنعتی │ تعداد │
│ │ ├─────────────────────────────────────┼───────┤
│ │ │ـ امور اسناد، سردفتران و دفتریاران │ تعداد │
│ 2 │ اسناد ├─────────────────────────────────────┼───────┤
│ │ │ـ دسترسی مردم به دفاتر اسناد رسمی و │ ‎‎‎ │
│ │ │طلاق │ │
│ │ ├─────────────────────────────────────┼───────┤
│ │ │ـ رشد دفاتر اسناد رسمی نسبت به سال │ درصد │
│ │ │گذشته │ │
├────┼──────────┼─────────────────────────────────────┼───────┤
│ │ │ـ درآمد ا ملاک │ │
│ │ ├─────────────────────────────────────┤ │
│ │ │ـ درآمد اسناد │میلیارد│
│ 3 │ درآمد ├─────────────────────────────────────┤ ریال │
│ │ │ـ درآمد متفرقه │ │
│ │ ├─────────────────────────────────────┤ │
│ │ │ـ فروش اوراق و دفاتر │ │
├────┼──────────┼─────────────────────────────────────┼───────┤
│ │ │ │ درصد │
│ 4 │ ‎‎‎ │ـ طرح کاداستر │ │
│ │ │ │ پوشش │
├────┼──────────┼─────────────────────────────────────┼───────┤
│ 5 │ ‎‎‎ │ـ میزان رعایت زمان انجام فعالیت‎‎ها │ درصد │
│ │ │براساس ضوابط مربوط │ │
├────┼──────────┼─────────────────────────────────────┼───────┤
│ 6 │ نظارت │ـ نظارت بر فعالیت‎های دفتر خانه‎ها │تعداد/ │
│ │ │(اسناد و املاک ، ازدواج و طلاق و...) │ دفتر │
├────┼──────────┼─────────────────────────────────────┼───────┤
│ │ بهره‎وری │ │ │
│ 7 │ │ـ میانگین صدور سند به ازای هر نفر │ تعداد │
│ │ ‎‎‎نیروی │شاغل │ │
│ │ کار │ │ │
├────┼──────────┼─────────────────────────────────────┼───────┤
│ 8 │ عمرانی │ـ میزان موفقیت در اجرای طرح‎های │ درصد │
│ │ │عمرانی از نظر کیفیت ، سرعت و هزینه │ │
└────┴──────────┴─────────────────────────────────────┴───────┘


فرم ارزیابی عملکرد دستگاههای اجرایی کشور
موضوع مصوبه شماره 44642/ت27701هـ مورخ 28/10/1381 هیئت محترم وزیران شاخصهای
اختصاصی
خود ارزیابی دستگاه

┌──────────────────────────────────────────────┬────────────────────────┐
│ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ وزارت/سازمان : │ تاریخ تنظیم:│
├────┬───────────────┬───────┬───────┬─────────┼───────┬───────┬────────┤
│ │ │ │ │ │ │ سقف │ │
│ │ │ │ واحد │ │عملکرد │امتیاز │ امتیاز│
│ │ │ شماره │ سنجش │استاندارد│ واقعی │ │ مکتسبه│
│ردیف│ عناوین شاخص │ پیوست │ │ │ │ (ضریب │ │
│ │ │مستندات│ MU │ S │ AP │اهمیت) │ ‎‎‎│
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ W │ │
├────┼───────────────┼───────┼───────┼─────────┼───────┼───────┼────────┤
│ ‎‎‎│ ‎‎‎ │ ‎‎‎ │ ‎‎‎ │ ‎‎‎ │ ‎‎‎ │ ‎‎‎ │ ‎‎‎ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ ‎‎‎│ ‎‎‎ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ ‎‎‎│ ‎‎‎ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ ‎‎‎│ ‎‎‎ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ ‎‎‎│ ‎‎‎ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ ‎‎‎│ ‎‎‎ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ ‎‎‎│ ‎‎‎ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ ‎‎‎│ ‎‎‎ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ ‎‎‎│ ‎‎‎│ │ │ │ │ │ │
└────┴───────────────┴───────┴───────┴─────────┴───────┴───────┴────────┘

‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎
یادآوری1: چنانچه دستگاه‎ها درخصوص عملکرد اختصاصی اقدامات ارزنده‎ای داشتند که در
شاخص‎های فوق‎الذکر به آن اشاره نشده است می‎توانند به طور مجزا به آن اشاره
فرمایند.
یادآوری2: در شاخص‎هایی که کاهش، بیانگر عملکرد مطلوب می‎باشد برای محاسبه امتیاز
مکتسبه از فرمول ( ) استفاده خواهد شد. ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎ ‎‎‎
یادآوری3: کلیه اطلاعات و مستندات لازم در قالب CD تهیه و ارسال گردد.
یادآوری4: این فرم می‎تواند در هر دستگاه مجدداً تایپ و متناسب با حجم پاسخ فضای
لازم پیش‎بینی شود.
یادآوری5: حداکثر امتیاز مکتسبه از سقف امتیاز آن شاخص بیشتر نباشد.