دستورالعمل اجرایی شمارة 1 کمیته های اجرایی رفع اطالة دادرسی

دستورالعمل اجرایی شمارة 1
کمیته‌های اجرایی رفع اطالة دادرسی رؤسای محترم کل دادگستری‌های سراسر کشور پیرو
بخشنامة شماره 14921/83/1 مورخ 18/11/1383 دستورالعمل شماره (1) جهت اجرا ابلاغ
می‌گردد: 1 . برای رسیدن به اهداف مورد نظر و برنامه ریزی و اجرای دستورالعمل‌ها و
به طور کلی رفع اطالة دادرسی در همة حوزه‌های قضایی سراسر کشور کمیته‌های اجرایی
رفع اطالة دادرسی تشکیل می‌گردد. 2 . کمیتة استانی در هر استان به ریاست رئیس کل
دادگستری استان و عضویت مقامات ذیل تشکیل می‌گردد: 1 . دادستان مرکز استان؛ 2 .
رئیس کل دادگاههای عمومی و انقلاب مرکز استان؛ 3 . یکی از معاونین رئیس کل
دادگستری؛ 4 . معاون آموزش و تحقیقات دادگستری استان؛ 5 . معاون اداری و مالی
دادگستری استان؛ 6 . مسؤول واحد ارزشیابی دادگستری استان. 3 . کمیتة شهرستانی در
هر حوزة قضایی شهرستان و بخش، حتی شهرستان مرکز استان به ریاست رئیس حوزة قضایی
مربوط و عضویت مقامات ذیل تشکیل می‌گردد: 1 . دادستان شهرستان؛ 2 . یکی از معاونین
رئیس حوزة قضایی؛ 3 . مسؤول اداری و مالی دادگستری شهرستان یا یکی از کارمندان
مطّلع. 4 . کمیته‌های اجرایی رفع اطالة دادرسی استانی و شهرستانی، در همة حوزه‌های
قضایی موظف هستند تا شروع سیر نزولی پرونده‌های مانده و کوتاه شدن فرآیند دادرسی،
هفته‌ای سه جلسه و بعد از آن حداقل هفته‌ای یک جلسه، خارج از وقت اداری تشکیل و
روند اجرایی رفع اطالة دادرسی را بررسی و مطالعه نموده و پس از استماع گزارشات،
تصمیمات لازم را اتخاذ و در جلسات بعدی نتایج اجرایی آن را بررسی نمایند. به طور
کلی کمیته‌ها مسؤول اجرای دستورالعمل‌های سراسری و نیز اتخاذ تصمیم و اجرایی نمودن
برنامه‌های منطقه‌ای (استانی و شهرستانی) بر اساس وضعیت خاص هر حوزة قضایی
می‌باشند. 5 . یکی از اعضای کمیته در اولین جلسه به عنوان دبیر و مسؤول پی‌گیری
مصوّبات تعیین و کلیة تصمیمات توسط وی در دفتر مخصوصی در حین جلسه، صورت‌جلسه
گردیده و در پایان به امضای حاضرین خواهد رسید و در صفحة مقابل قبل از صورت‌جلسه
بعدی توسط دبیر کمیته نحوة پی‌گیری مصوّبات و نتایج حاصله به صورت مکتوب قید و
گواهی شده و در ابتدای هر جلسه بدواً گزارش دبیر و مسؤول پی‌گیری قرائت می‌گردد. 6
. دفتر صورت‌جلسات کمیته‌های اجرایی رفع اطالة دادرسی، سند فعالیت‌های عملی این
کمیته‌ها بوده و باید بر نحوة تنظیم، خوش خطی، پرهیز از قلم خوردگی آن نظارت شده و
در حفظ و مراقبت از دفتر مذکور دقت شود. 7 . گزارش هفتگی فعالیت‌های کمیته‌های
شهرستان با ذکر مفاد تصمیمات و نتایج حاصله و اعلام آمار دقیق عملکرد شعب قضایی
اعم از دادگاهها و دادسراها در پایان هر هفته توسط رئیس حوزة قضایی تهیه و برای
دبیر کمیته استان فوراً به هر طریق ممکن ارسال می‌گردد. 8 . دبیر کمیتة استان
بلافاصله گزارشات را جمع بندی نموده و در اولین جلسة کمیته استان قرائت و تحلیل
می‌نماید. این گزارش هفتگی باید ثبت و در پوشة مخصوصی نگهداری شود و حوزه‌های
قضایی موفق، تشویق و حوزه‌های قضایی ناموفق معیّن و مشکلات و علل آن بررسی و
راهکارهای اجرایی مناسب برای آنان اندیشیده و ابلاغ و اجرا شود به نحوی که در
گزارشات هفته‌های بعدی تأثیرات آن مشاهده گردد. 9 . توسط کمیتة اجرایی استان،
تجربیات موفق حوزه‌های قضایی فعال به نحو مقتضی به اطلاع سایر حوزه‌های قضایی
خواهد رسید. 10 . کمیته‌ها می‌توانند هر زمان که لازم باشد از اشخاص و مدیران
دیگر، مانند مسؤولین شوراهای حل اختلاف یا ستادهای حفاظت اجتماعی و یا قضات
دادگاههای تجدیدنظر و وکلاء و کارشناسان یا مدیران اجرایی دستگاه‌های دولتی و یا
فرماندهان نیروی انتظامی در جلسات خود دعوت به عمل آورند. 11 . دبیر کمیتة اجرایی
استان موظف است در پایان هر ماه گزارش اجمالی اقدامات انجام یافته در طول ماه را
با ذکر تعداد و تاریخ جلسات کمیتة استان و اهم تصمیمات و طرح‌های اجرا شده و نتایج
به دست آمده با ذکر آمار پرونده‌ها به تفکیک حوزه‌های قضایی و نتیجه‌گیری نهایی،
حداقل در پنج صفحه و حداکثر در ده صفحه تا پنجم ماه بعد به اداره کل هماهنگی امور
استان‌ها از طریق نمابر ارسال نماید. این گزارش توسط وی و رئیس کل دادگستری استان
با دو امضا تأیید و ارسال می‌گردد. سید محمود هاشمی شاهرودی رئیس قوة قضاییه