دستورالعمل اجرایی شمارة 2 کمیته های اجرایی رفع اطالة دادرسی

دستورالعمل اجرایی شمارة 2
کمیته‌های اجرایی رفع اطالة دادرسی رؤسای محترم کل دادگستری‌های سراسر کشور پیرو
بخشنامة شماره 14921/83/1 مورخ 18/11/1383 دستورالعمل شماره (2) جهت اجرا ابلاغ
می‌گردد: 1 . توسط کمیته‌های شهرستان و با نظارت کمیتة اجرایی استان، طرح بازشماری
دقیق پرونده‌ها و لیست برداری از آنها و اصلاح دفاتر هر یک از شعب دادگاهها، اعم
از عمومی و انقلاب و تجدیدنظر و شعب دادیاری و بازپرسی و اجرای احکام به نحوی اجرا
شود که در پایان بهمن‌ماه اولاً، هیچ پروندة ثبت نشده‌ای وجود نداشته باشد. ثانیاً،
اشکالات آماری دفاتر شعب و عدم تطابق آن با واقعیت موجود مشخص و اصلاح شود. ثالثاً،
اگر پروندة مفقود شده‌ای وجود دارد بدل آن تهیه و تعیین تکلیف شود. رابعاً، اگر
پروندة بلاتکلیفی مشاهده شد مقید به وقت رسیدگی یا نظارت گردد. 2 . صورت‌جلسة
بازشماری پرونده‌ها با قید دقیق تعداد و شماره پرونده‌های موجود تا پایان بهمن‌ماه
توسط اعضا دفتری تهیه و امضا گردیده توسط رئیس و در صورت نداشتن رئیس، حسب مورد
توسط دادرس علی البدل یا مستشار دادگاه تجدیدنظر و در دادسرا توسط دادیار یا
بازپرس هر شعبه و در اجرای احکام توسط قاضی اجرای احکام گواهی و ممهور به مهر شعبه
می‌گردد. 3 . صورت‌جلسة بازشماری پرونده‌های هر شعبه در پایان به امضای رئیس حوزة
قضایی مربوطه رسیده و در دفتر شعبه ثبت و ملاک وضعیت آماری و اصلاح دفتر شعبه از
این به بعد قرار می‌گیرد. 4 . نسخة دوم صورت‌جلسة بازشماری برای دبیر کمیتة اجرایی
شهرستان ارسال و نامبرده ضمن قرائت آن در جلسة کمیته، گزارش نتایج حاصله از
بازشماری و تفاوت ایجاد شده با آمار گذشته و علل آن را طی گزارشی برای دبیر کمیتة
اجرایی استان ارسال می‌نماید. 5 . دبیر کمیتة اجرایی استان گزارش بازشماری
پرونده‌های کلیة حوزه‌های قضایی استان را با اصلاحات به عمل آمده تا پنجم اسفندماه
به ادارة کل هماهنگی امور استان‌ها ارسال می‌نماید. سید محمود هاشمی شاهرودی رئیس
قوة قضاییه