دستورالعمل اجرایی شمارة 3 کمیته های اجرایی رفع اطالة دادرسی

دستورالعمل اجرایی شمارة 3 کمیته‌های اجرایی رفع اطالة
دادرسی رؤسای محترم کل دادگستری‌های سراسر کشور پیرو بخشنامة شماره 14921/83/1
مورخ 18/11/1383 دستورالعمل شماره (3) جهت اجرا ابلاغ می‌گردد: 1 . انجام دقیق
حضور و غیاب کارکنان اداری و قضایی به هر وسیله‌ای که ممکن باشد، اعم از استفاده
از دستگاه ساعت زن، امضای دفتر و اعزام مأمورین کنترل مخفی و علنی و هر طریق دیگری
که مدیریت مناسب بداند (آنچه اهمیت دارد نتیجه است؛ یعنی به هر شکل، همة کارکنان
اداری و قضایی قبل از ساعت اداری در محل کار حضور داشته و بعد از ساعت اداری محل
کار را ترک نمایند و تأخیر در ورود و تعجیل در خروج متوقف گردد و سیستم کنترلی
مناسبی برای نظارت مستمر در نظر گرفته شده و تأثیر عملکرد این سیستم به صورت هفتگی
چک شود.). 2 . در ادامة اجرای این دستورالعمل، لازم است اولاً، با ترک محل خدمت
بدون هماهنگی و بدون اخذ مرخصی، مقابله شده و هرگونه ترک محل کار حتی کوتاه مدت با
درخواست مرخصی و موافقت مقام مافوق و رعایت کلیة ضوابط و مقررات و تشریفات قانونی
بوده و در این مدت با تعیین جایگزین از رکود کاری جلوگیری شود. 3 . آمدن رؤسای
واحدهای قضایی و سایر کارکنان قضایی و اداری به سایر واحدها و یا از شهرستان‌ها به
مرکز استان یا از استان به تهران باید قبلاً با مقام مافوق هماهنگ و در صورت احراز
ضرورت با صدور حکم مأموریت به عمل آید و حتی المقدور باید تلاش شود امور اداری و
شخصی بدون مراجعة حضوری و از طریق تلفن، دورنگار و یا بهبود سیستم، حل و فصل گردد.
4 . موافقت با مرخصی کارکنان اداری و قضایی با دقت و توجه مدیریتی باید همراه باشد
و حتی المقدور باید در حداقل ممکن باشد و باعث تعطیلی یا افت محسوس امور رسیدگی
قضایی نگردد و حتماً با مأموریت جایگزین در مدت مرخصی جبران گردد. 5 . جلوگیری از
ورود مردم و مراجعین به واحدهای قضایی سراسر کشور از شروع ساعت اداری و یا خارج
نمودن آنان قبل از پایان وقت اداری به دلیل عدم حضور کارکنان و یا هر دلیل دیگر
ممنوع است و باید مورد مراقبت قرار گیرد. 6 . کلیة جلسات داخلی و خارجی که مستلزم
حضور قضات و کارکنان اداری می‌باشد به خارج از وقت اداری موکول و در صورت استثنا و
ضرورت، با اتخاذ تدابیر مناسب از لطمه وارد آمدن به روند دادرسی جلوگیری به عمل
آید. 7 . جلسات هفتگی قضات که معمولاً صبح پنج‌شنبه برگزار می‌گردد و باعث عدم
تعیین اوقات دادرسی و مشکلاتی برای مردم می‌گردد تا اطلاع ثانوی و بهبود وضعیت در
سراسر کشور به خارج از وقت اداری منتقل گردد. سید محمود هاشمی شاهرودی رئیس قوة
قضاییه