آیین نامه نحوه برگزاری گردهمایی های بین المللی

آیین‌نامه نحوه برگزاری گردهمایی‌های بین‌المللی

شماره‌ : .70507ت 32254ه¨

تاریخ : 1383.12.4
وزارت امور خارجه
هیأت وزیران در جلسه مورخ 1383.11.25 به استناد اصل یکصد و سی و هشتم قانون اساسی
جمهوری‌اسلامی ایران‌، آیین‌نامه نحوه برگزاری گردهمایی‌های بین‌المللی را به شرح
زیر تصویب نمود:

آیین‌نامه نحوه برگزاری گردهمایی‌های بین‌المللی
ماده 1 - کلیه گردهمایی‌ها، سمینارها، کنگره‌ها و بزرگداشت‌های بین‌المللی موضوع
تبصره (3) ماده (1)قانون نحوه اعمال نظارت بر کاهش هزینه‌های غیرضرور و جلوگیری از
تجمل‌گرایی - مصوب 1370 - که از این‌پس گردهمایی نامیده می‌شوند، مشمول این
آیین‌نامه هستند.
ماده 2 - گردهمایی دارای تمامی ویژگی‌های زیر می‌باشد:
الف ـ با مشارکت یک یا چند سازمان یا انجمن تخصصی خارجی برگزار شود.
ب ـ دارای هدف و موضوع بین‌المللی باشد (مخاطبانی از ملیت‌های گوناگون داشته یا
موضوع مورد علاقهملیت‌های مختلف را مورد بحث قرار دهد.)
پ ـ بخشی از سخنرانی‌ها و مقاله‌های علمی توسط شرکت کنندگان خارجی ارایه شود.
ماده 3 - وزیر یا بالاترین مقام اجرایی دستگاه موظف است پیشنهاد برگزاری هر
گردهمایی را حداقل شش ماه‌قبل از تاریخ برگزاری همایش و همراه با اطلاعات زیر
ارایه نماید:
الف - نام
ب - هدف
پ - موضوع (همراه با توجیه کافی‌)
ت - زمان برگزاری
ث - نتایج مورد نظر از برگزاری گردهمایی
ج - برآورد تقریبی هزینه‌ها
چ - کشورها و یا سازمان‌های مشارکت کننده
ح - تعداد یا درصد مقالات خارجی ارایه شده
تبصره 1 - در مواقعی که وزرا و رؤسای سازمان‌های مستقل در ملاقات‌ها و برنامه‌های
خارجی برگزاری یکیاز موارد مندرج در ماده (1) را تفاهم می‌نمایند، از مدت مندرج در
این ماده مستثنی بوده و در اولین فرصت درهیأت وزیران مطرح خواهد شد.
تبصره 2 - در کارگروه‌هایی که جنبه علمی دارند، لازم است تعدادی از استادان و
محققان مبرز با تخصص‌مربوط از دانشگاه‌ها و مراکز پژوهشی کشور یا جهان حضور داشته
باشند.
ماده 4 - گردهمایی‌هایی که با حضور رؤسا و اعضای هیأت‌های نمایندگی دایم یا موقت
دولت‌های خارجی ویا سازمان‌های بین‌المللی در ایران برگزار می‌شود و جلسات کاری از
قبیل مذاکره‌، میزگرد و دوره‌های آموزشی‌نظری و کاربردی بلندمدت و کوتاه‌مدت که
مؤسسات آموزشی و پژوهشی و دستگاه‌های اجرایی در راستای انجام‌وظایف قانونی خود با
حضور و یا استفاده از اتباع خارجی یانمایندگان سایر دولت‌ها و یا سازمان‌های
بین‌المللی‌برگزار می‌نمایند، مشمول این آیین‌نامه نبوده و برگزاری آنها نیازی به
تصویب هیأت وزیران ندارد.
ماده 5 - برگزاری گردهمایی که فاقد شرایط مقرر در این آیین‌نامه باشد، تحت عنوان
بین‌المللی توسط‌دستگاه‌های اجرایی به استثنای وزارت امور خارجه ممنوع است‌.
این تصویبنامه جایگزین تصویبنامه شماره .33151ت‌24585ه¨ مورخ 1380.8.30 می‌شود.
محمدرضا عارف - معاون اول رییس‌جمهور