آیین نامه اجرایی استفاده از ماشین نقش تمبر

آیین‌نامه‌ اجرایی‌ استفاده‌ از ماشین‌ نقش‌ تمبر

شماره‌ : .28485ت‌31898هـ

تاریخ‌ : 1384.05.10
وزارت‌ اموراقتصادی‌ و دارایی‌- وزارت‌ ارتباطات‌ و فناوری‌ اطلاعات‌
هیأت وزیران در جلسه مورخ 1384.5.5 بنا به پیشنهاد شماره 100.25748 مورخ
1383.9.9وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات و به استناد ماده واحده قانون استفاده از
ماشین نقش تمبر- مصوب‌1346ـ، آیین‌نامه اجرایی استفاده از ماشین نقش تمبر را به
شرح ذیل تصویب نمود:

آیین‌نامه‌ اجرایی‌ استفاده‌ از ماشین‌ نقش‌ تمبر
ماده‌ 1ـ در مواردی که الصاق تمبر به مرسوله های پستی یا سایر اوراق و اسناد دولتی
لازم است یا درمواردی که برای وصول قسمتی از عواید دولتی وزارت امور اقتصادی و
دارایی مقتضی بداند، می‌توان ازماشین نقش تمبر که علائمی شبیه تمبر به وسیله کلیشه
فیزیکی یا نرم افزاری بر روی موارد فوق با جوهرمخصوص قرمز رنگ پاک نشدنی منقوش
می‌نماید، استفاده نمود.
تبصره‌ 1ـ استفاده از سایر رنگهای پاک نشدنی به جز رنگ مشکی حسب مورد با موافقت
وزارت اموراقتصادی و دارایی یا شرکت پست جمهوری اسلامی ایران که در این آیین‌نامه
به اختصار "شرکت‌" نامیده می‌شود، مجاز خواهد بود.
تبصره‌ 2ـ استفاده کنندگان ماشینهای نقش تمبر در امور پستی می‌توانند با موافقت
شرکت نوار چسبهای‌مخصوص را که منقوش به نقش تمبر می‌گردد، بر روی مرسوله ها الصاق
نمایند.
ماده‌ 2ـ علائم و ابعاد و مشخصات نقش تمبر و سایر نقوش کلیشه فیزیکی یا نرم افزاری
مربوط به هرماشین نقش تمبر باید برحسب مورد قبلابه تایید وزارت امور اقتصادی و
دارایی و یا شرکت برسد.
در این نقوش ذکر کلمه ایران‌، نام شهر مبدا، شماره (کد) ماشین‌، کلمه و آرم پست یا
مرجع وصول حسب‌مورد، محل کافی برای منقوش نمودن نرخ پستی یا مبلغ مورد وصول به
ریال و تاریخ (روز، ماه و سال‌) الزامی‌است‌.
ماده‌ 3ـ وارد کننده ماشین نقش تمبر مکلف است قبل از اقدام به سفارش ماشینهای
مذکور، بروشور ومشخصات فنی و ترجمه رسمی تایید شده آنها را به همراه تعهد مبنی بر
رعایت مقررات این آیین‌نامه ودستورالعمل مربوط جهت مطالعه و تطبیق آن با مفاد
مقررات مربوط به ماشینهای نقش تمبر برای کسباجازه حسب مورد به وزارت امور اقتصادی
و دارایی و یا شرکت تسلیم نماید .
برگ اجازه مذکور یکی از اسناد لا زم برای گشایش اعتبار ارزی خواهد بود.
ماده‌ 4- به منظور حمایت از استفاده کنندگان ماشینهای نقش تمبر، شرکت در صورت
داشتن امکاناتلازم و حسب موافقت وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات می تواند نسبت به
واردات ماشین نقش تمبر وقطعات یدکی مربوط و لوازم مصرفی آن جهت استفاده‌، واگذاری
و یا اجاره اقدام نماید.
ماده‌ 5- وارد کنندگان ماشینهای نقش تمبر باید تعمیرات ماشینهای فروخته شده خود را
و همچنینتدارک و فروش به موقع لوازم یدکی مورد نیاز و در دسترس قرار دادن مواد
مصرفی آنها را به بهای عادلانه به‌استفاده کنندگان به مدت ده سال تعهد نمایند.
اشخاص یادشده برای این منظور باید یک سرویس مجهز تعمیراتی با متخصصان و
تعمیرکاران‌ذی‌صلاح در اختیار داشته باشند.
ماده‌ 6ـ استفاده کننده از ماشین نقش تمبر شخص حقیقی یا حقوقی (دولتی یا
غیردولتی‌) است که مطابق‌شرایط مقرر در این آیین‌نامه اجازه نامه کتبی برای
استفاده از ماشین نقش تمبر را حسب مورد کسب کرده‌باشد.
ماده‌ 7ـ وارد کنندگان موظفند امکانات آموزشی لازم را درخصوص طرز استفاده‌، نحوه
شناخت‌مشخصات و روشهای نگهداری و کنترل و تعمیرات ماشینها برای استفاده کنندگان و
ماموران وزارت اموراقتصادی و دارایی و کارکنان معرفی شده وزارت یا شرکت در کشور
سازنده ماشین نقش تمبر و یا با هماهنگی‌در ایران فراهم نمایند.
ماده‌ 8- وارد کنندگان موظفند به ازای هر نوع ماشین نقش تمبر فروخته شده خود بنا
به درخواست‌وزارت امور اقتصادی و دارایی و شرکت‌، تعدادی از کارکنان معرفی شده
وزارت یا شرکت را درخصوص‌نحوه شناخت مشخصات و روشهای نگهداری و کنترل و تعمیرات
ماشینها، در کشور سازنده نقش تمبر و باهماهنگی در ایران آموزش دهند.
ماده‌ 9ـ وارد کردن ماشینهای نقش تمبر و یا قطعات مجزای ماشینهای مذکور به کشور
علاوه بر رعایت‌مقررات عمومی صادرات و واردات‌، هر سال حسب مورد مستلزم کسب اجازه
قبلی از وزارت امور اقتصادیو دارایی و یا شرکت می‌باشد.
گمرک جمهوری اسلا می ایران مجاز نخواهد بود حسب مورد بدون موافقت کتبی و حضور
نمایندگان‌وزارت امور اقتصادی و دارایی و یا شرکت ماشین نقش تمبر و کلیشه فیزیکی
یا نرم افزاری و قطعات مجزای‌ماشینهای مذکور را ترخیص و تحویل نماید.
ماده‌ 10ـ وارد کننده ماشین نقش تمبر حق واگذاری ماشین نقش تمبر به غیر از اشخاص
موضوع ماده‌(6) این آیین‌نامه را حسب مورد بدون موافقت وزارت امور اقتصادی و
دارایی و یا شرکت ندارد.
ماده‌ 11ـ وزارت امور اقتصادی و دارایی و شرکت حسب مورد انواع ماشینهای نقش تمبر
را که لازم‌است در کشور استفاده شوند، تعیین می‌نمایند.
ماده‌ 12ـ کلیشه فیزیکی یا نرم افزاری نقش تمبر در هر حال متعلق به دولت است و حسب
موردمنحصراً توسط وزارت امور اقتصادی و دارایی و یا شرکت نگهداری و پس از نصب روی
ماشین نقش تمبر به‌طور امانت در اختیار استفاده کننده مجاز گذارده خواهد شد و کلیه
هزینه‌های انجام گرفته جهت تامین کلیشه‌فیزیکی یا نرم افزاری نیز به عهده استفاده
کننده مزبور می‌باشد.
طراحی و ساخت کلیشه فیزیکی یا نرم افزاری مذکور با رعایت مفاد ماده (2) این
آیین‌نامه و در کارخانه‌سازنده تحت نظارت نمایندگی دولت جمهوری اسلامی ایران انجام
می‌گیرد.
در صورت وجود امکانات در داخل کشور، طراحی و ساخت کلیشه‌های مذکور در واحدهای مورد
تاییدوزارت امور اقتصادی و دارایی یا شرکت و با نظارت شرکت یا وزارت مزبور حسب
مورد بلامانع خواهد بود.
ماده‌ 13ـ ماشینهای نقش تمبر موضوع این آیین‌نامه باید در هر حال دارای مشخصات زیر
باشند:
الف‌- ساختمان ماشین نقش تمبر باید طوری باشد که اجزای اصلی (بخش محاسباتی یا
پردازشگر،کنتور و کلیشه فیزیکی یا نرم افزاری مربوط‌) در محفظه‌های مخصوص به نحوی
حفاظت شوند که محفظه یامحفظه‌ها قابل پلمپ و مهر یا دارای قفل دیجیتالی و رمز
باشند، به صورتی که دسترسی به کنتور و سایراجزای ماشین بدون شکستن پلمپ و مهر
مربوط یا گذراندن اثر روی محفظه و دستیابی به قفل دیجیتالی به‌همراه رمز مربوط
میسر نباشد.
ب‌- شماره (کد) هر ماشین نقش تمبر باید بر روی نقش تمبر نقش و بر روی بدنه ماشین‌،
نقش یا نصب‌شده باشد.
ج‌- هر ماشین باید دارای کنتور یا کنتورهای خودکار برای ثبت و جمع ارقامی که در
روی نقش تمبرمنقوش می‌شود، باشد و بتواند حداقل تا نه رقم را نشان دهد.
د- کنتور ماشین نقش تمبر باید از نظر فنی طوری ساته شده باشد که در صورت لزوم
بتوان آن را روی یک‌رقم معین تنظیم نمود تا به محض اینکه کارکرد ماشین به رقم
تعیین شده رسید، ماشین به طور خودکار متوقف‌شود.
هـ- شرکت راسا و سایر استفاده کنندگان از ماشین نقش تمبر و امور پستی با اخذ مجوز
از شرکت مذکورمی‌توانند علاوه بر نقش تمبر، آن دسته از خدمات مرتبط با فعالیت مجاز
خود را که از طریق تبلیغات امکان‌پذیر باشد، بر روی مرسوله های پستی منقوش نمایند.
ماده‌ 14ـ شروع به کار هر ماشین نقش تمبر وقتی مجاز است که محفظه یا محفظه‌های
ماشین پلمپ ومهر و یا قفل دیجیتالی شده باشد.
برای انجام این کار هر ماشین باید قبل از شروع به کار توسط هیأتی مرکب از استفاده
کننده و یا نماینده‌تام‌الا ختیار وی‌، ذی‌حساب و یا نماینده ذی‌حساب مربوط و
نماینده فنی شرکت وارد کننده ماشین نقش تمبرو حسب مورد نماینده وزارت امور اقتصادی
و دارایی یا نماینده شرکت بازبینی شود تا پس از اطمینان ازصحت کار ماشین‌، کلیشه
فیزیکی یا نرم افزاری مربوط روی آن نصب شود و در امور پستی بنا به تشخیص‌شرکت
ماشین روی رقمی که قبلاتعیین شده تنظیم و محفظه و یا محفظه‌های ماشین پلمپ و مهر
یا قفل‌دیجیتالی شده و با تنظیم صورتمجلس که نسخه‌های آن به تعداد شرکت کنندگان
تهیه می‌گردد، به استفاده‌کننده تحویل داده شود.
ماده‌ 15ـ در هر موردی که پلمپ و مهر یا رمز قفل دیجیتالی برای تعمیر ماشین یا
تنظیم کنتور یا به هرعلت دیگر شکسته یا افشاء شود، رعایت مفاد ماده (14) این
آیین‌نامه الزامی است و در تمام این موارد کلیشه‌فیزیکی یا نرم افزاری باید حسب
مورد بلافاصله به نماینده وزارت امور اقتصادی و دارایی و یا نماینده شرکت‌تحویل
گردد.
استفاده کننده مکلف است جهت اجرای این ماده مراتب را به اطلاع نمایندگان ذی‌ربط
برساند.
ماده‌ 16ـ استفاده کنندگان در امور پستی باید مبلغی معادل رقمی که اعتبار ماشین بر
روی کنتور آن تنظیم‌شده است‌، به حساب مربوط متعلق به شرکت واریز نمایند.
واحدهای پستی وجوه حاصل از عملکرد ماشینهای فوق را روزانه با رعایت مقررات به حساب
مربوط‌واریز خواهند نمود.
ماده‌ 17ـ استفاده کنندگان در امور غیرپستی باید درآمد حاصل از عملکرد ماشینهای
نقش تمبر را روزانه‌با رعایت مقررات به حساب مربوط واریز نمایند.
ماده‌ 18ـ وزارت امور اقتصادی و دارایی و وزارت رتباطات و فناوری اطلاعات
دستورالعملهای‌جداگانه‌ای را حسب مورد برای کنترل صحت کار ماشینهای نقش تمبر، وصول
درآمد دولت‌، طرز نگهداری‌حساب و دفاتر مربوط به ثبت کارکرد روزانه ماشینهای نقش
تمبر، موارد لازم درخصوص تعمیر و نگهداری‌ماشین نقش تمبر، موجوی تعداد ماشین تمبر
و سایر موارد مرتبط با این آیین‌نامه تهیه خواهند نمود و مجازندهر موقع که لازم
بدانند توسط ماموران خود کنترل و بازرسی های لازم را انجام دهند.
وارد کنندگان و استفاده کنندگان و ماموران دریافت عواید و حقوق دولت از طریق ماشین
نقش تمبر،موظفند حداکثر تسهیلات را برای ماموران کنترل و بازرسی فراهم نمایند.
تبصره‌- در صورت ایجاد شبکه رایانه‌ای و وجود امکانات لازم‌، کنترل کارکرد
روزانه‌، ترمیم و افزایشاعتبار مورد نظر و اخذ گزارش عملکرد به هریک از ماشینهای
نقش تمبر از طریق شبکه مزبور بلامانع خواهدبود.
ماده‌ 19ـ در صورتی که استفاده کننده روی مرسوله های پستی به طور اشتباه نرخ اضافی
با ماشین نقش‌تمبر درج نماید، شخص یادشده می‌تواند مرسوله های مذکور را با درخواست
کتبی حداکثر ظرف بیست وچهارساعت مشروط بر اینکه مرسوله مذکور به مهر ابطال تمبر
منقوش نشده و ارسال هم نشده باشد، به واحدپست مرکزی تسلیم و استرداد هزینه اضافی
را درخواست نماید، در این صورت پس از رسیدگی و تاییداشتباه به وسیله ماموران مجاز
که نحوه آن در دستور العمل موضوع ماده (18) مشخص می‌گردد، اقدام خواهدشد.
ماده‌ 20ـ درصورتی که استفاده کننده از ماشین نقش تمبر در امور غیرپستی و یا
ماموران واحدهای پستی‌به طور اشتباه رقم اضافی به وسیله ماشین نقش تمبر روی اسناد
و مدارک و یا مرسوله های پستی مربوط ثبت‌نمایند، مسوول ماشین نقش تمبر موظف است
موضوع را بلافاصله به صورت کتبی به ذی‌حساب یا نماینده‌ذی‌حساب مربوط اطلاع دهد تا
پس از رسیدگی و تایید با تنظیم صورتمجلس از حساب ماشین نقش تمبرمزبور کسر و نقش
تمبر مربوط وفق مقررات اصلاح گردد.
اصل اسناد و مدارک و لفاف مرسوله های پستی منقوش به نقش تمبر اضافی جهت رسیدگی و
بازبینی‌ماموران کنترل مربوط نزد ذی‌حساب نگهداری خواهد شد.
ماده‌ 21ـ استفاده کننده از ماشین نقش تمبر موظف است به محض سرقت یا از بین رفتن
ماشین یامشاهده هر نوع دست خوردگی یا تغییر در ماشین یا کنتور و یا پلمپ و مهر آن
و یا نرم افزار و قفل دیجیتالی‌به هر علت که باشد و یا هرگونه عیب ونقصی که در صحت
کار ماشین ایجاد اختلال نماید، مراتب را پس ازبررسی با ذکر علت و اظهار نظر فورا
حسب مورد به وزارت امور اقتصادی و دارایی یا شرکت اطلاع دهد تاپس از بررسی موضوع
در صورتی که علت امر عمدی و مبنی بر سوء نیت نباشد، صورتجلسه تنظیم شود واصلاح
لازم به عمل آید و در غیر این صورت از ادامه کار ماشین جلوگیری و متخلف جهت تعقیب
به مراجع‌ذی‌صلاح معرفی خواهد شد.
استفاده مجدد از ماشین مذکور حسب مورد موکول به موافقت وزارت امور اقتصادی و
دارایی یا شرکت‌خواهد بود.
ماده‌ 22ـ در صورتی که استفاده کننده از ماشین نقش تمبر از استفاده ماشین انصراف
دهد، باید مراتب راحسب مورد به وزارت امور اقتصادی و دارایی و یا شرکت به طور کتبی
اطلاع دهد و کلیشه فیزیکی یا نرمافزاری ماشین نقش تمبر مربوط را با حضور هیأت
موضوع ماده (14) این آیین‌نامه با تنظیم صورتجلسه‌حسب مورد به نماینده وزارت یا
شرکت تحویل نماید.
ماده‌ 23ـ استفاده کنندگان ماشینهای نقش تمبر می‌توانند در صورت تمایل از سرویسهای
تعمیراتینمایندگیهای مجاز انواع دیگر ماشینهای مذکور و همچنین از تعمیرگاه و
تعمیرکاران مجرب شرکت استفاده‌نمایند، در این صورت وارد کنندگان ماشینهای نقش تمبر
ملزم می‌باشند لوازم یدکی مورد نیاز را به بهای‌عادلانه در اختیار تعمیرکاران
یادشده قرار دهند.
ماده‌ 24ـ این آیین‌نامه از تاریخ ابلاغ و پس از صدور دستورالعمل مربوط توسط وزارت
امور اقتصادی ودارایی و وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات حسب مورد جایگزین
آیین‌نامه و دستورالعمل قبلی خواهدشد.
محمدرضا عارف‌ - معاون‌ اول‌ رییس‌جمهور